Москва
8 495 621-11-42 
8 495 628-51-00
Заказать звонок
Проектирование, внедрение и сопровождение
информационных систем на базе «1С: Предприятие».
     
  0    


«Комкон:ВУЗ. Деканат 8» оптимизирует учет студентов в ведущем колледже Пензы

11.09.2013

«Комкон:ВУЗ. Деканат 8» оптимизирует учет студентов в ведущем колледже Пензы

«Комкон:ВУЗ. Деканат 8» оптимизирует учет студентов в ведущем колледже Пензы.

В Пензенском Государственном Политехническом Колледже (ПГПК) автоматизировали учет студентов с помощью тиражного решения «Комкон:ВУЗ. Деканат 8», разработанного на платформе «1С:Предприятие 8». Программа помогла облегчить кадровый учет учащихся, сделала более прозрачной хронологию каждого студента.

ПГПК, основанный в 1942 году, в настоящее время является одним из ведущих учебных заведений Пензенской области. Колледж обучает специалистов по отделениям: «Техническое обслуживание средств ВТ», «Монтаж, наладка электрооборудования», «Программное обеспечение», «Вычислительные машины», «Технологии машиностроения». В колледже работает служба по трудоустройству, однако, большинство современных студентов уже на последних курсах работают по специальности. В 2010 году колледж планирует выпустить около 280 специалистов.

«До 2009 года для систематизации данных по учащимся мы использовали базу данных, созданную сотрудниками колледжа, но она не позволяла обеспечить многопользовательский доступ, и это ощутимо ограничивало ее использование», - объяснил заместитель директора по информационным технологиям Ермаков Алексей Николаевич.

Весной 2009 года колледж начал автоматизацию с «Комкон:ВУЗ.Приемная комиссия+Студенты+Деканат 8», а с выходом комплексной системы «Комкон:ВУЗ.Деканат 8» администрация колледжа решила продолжить работу уже на полной версии, включающей подсистему для расчета стипендии.

«Комкон: ВУЗ.Деканат 8» - это тиражное решение для средних и высших учебных заведений. Конфигурация состоит из взаимосвязанных подсистем «Приемная комиссия», «Студенты», «Деканат» и «Расчет стипендия» и предназначена для:

· автоматизации документооборота приемной комиссии;

· автоматизации ведения личных дел и учета обучающихся;

· формирования печатных форм приказов, справок и установленной отчетности;

· автоматизации формирования программ обучения, учебных планов и мониторинга учебного процесса;

· автоматизации данных при назначении/корректировки/снятии и начислении стипендий.

Белоусов Евгений Федорович, директор ПГПК: «Мы долго искали что-нибудь подобное. Дело в том, что большинство аналогичных программ ориентировано на школу. «Комкон:ВУЗ. Деканат 8» подошел нам оптимальным образом».

В связи с тем, что географически учебное заведение находится не в Москве, было принято решение о самостоятельном внедрении силами клиента. Это оказалось возможным, в том числе, и благодаря специалистам линии консультации ГК «Комкон проект»: большинство вопросов решалось довольно оперативно посредством современных телекоммуникационных каналов.

Внедрение, перенос данных, внесение изменений и обучение в общей сложности заняли 6 месяцев. Система «Комкон:ВУЗ.Деканат 8» внедрялась поэтапно:

1. Подсистема «Приемная комиссия», позволяющая вести личные дела по абитуриентам от анкетных данных до результатов вступительных экзаменов, эксплуатировалась уже в 2009-2010 учебном году.

2. С подсистемой «Деканат» работает пока только заместитель директора по учебной части. Она предназначена для учета успеваемости, планирования учебных планов в разрезе дисциплины, кафедры и вида контроля.

3. Подсистема «Студенты» используется наиболее активно на данный момент, так как принято решение ввести всех учащихся за последние 5 лет. Отдел кадров уже ввел информацию более чем по 1200 студентам, учебная часть начала вносить актуальную информацию с 2010 года.

4. Подсистема «Стипендия» на данный момент не введена в эксплуатацию в связи с большим объемом работы по внесению информации за предыдущие года. Предполагается начать работу в ней с начала следующего учебного года.

Заместитель директора по информационным технологиям Ермаков Алексей Николаевич:

«Несмотря на то, что работы еще много, положительные результаты уже есть. С помощью «Комкон:ВУЗ. Деканат 8» мы решили у себя такую проблему как актуальность информации по студентам. Благодаря тому, что все в единой базе, мы сразу видим, когда и каким приказом студент был переведен или отчислен, можем видеть хронологию движения студента по группам. Как технический специалист, я обратил внимание, что после внедрения конфигурации улучшилась производительность обработки информации».

Информация о партнере.

ГК «Комкон проект» работает на рынке информационных технологий с 1992 года. С 1994 года является официальным партнером «1С: Франчайзи». Специализация - автоматизация учета и управления на предприятиях самых разных отраслей на основе программных продуктов «1С:Предприятие». «Комкон проект» оказывает услуги по демонстрации, поставке, установке, внедрению и сопровождению всех программных продуктов фирмы «1С». Сегодня в группе компаний «Комкон проект» работает более 40 сотрудников. Большинство из них имеет сертификаты фирмы «1С» по конфигурированию программных продуктов как системы «1С:Предприятие 8», так и системы «1С:Предприятие 7.7».

Открыв филиал в Самаре в 2008 году, «Комкон проект» стал группой компаний. ГК «Комкон проект» постоянно развивается, расширяя свои горизонты не только в географическом плане, но и в квалификационном смысле. В 2006 году «Комкон проект» получил статус «Центр компетенции по бюджетному учету», в 2009 году – «Центр компетенции по производству». Большой опыт работы с промышленными предприятиями, бюджетными организациями, в т.ч. с высшими учебными заведениями позволил компании выпустить собственное отраслевое решение «Комкон:ВУЗ», получившее сертификат «1С:Совместимо!», а также совместное с компанией «1С» отраслевое решение «1С:Пиво-безалкогольный комбинат 8».

Контакты:

Головной офис в Москве: 101000, Москва, Уланский переулок, д. 11А, офис 43, (495) 607-70-53,
607-24-30, info@komkon.ru, www.komkon.ru

Филиал в Самаре: 443000, Самара, ул. Революционная, 70, литера 1, 1 этаж, (846) 225-15-79, smr@komkon.ru, http://komkon.ru/filial_s.htm

Информация о клиенте

Пензенский государственный политехнический колледж (ПГПК)

Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Пензенский государственный политехнический колледж» основанный в 1942 году, в настоящее время является одним из ведущих учебных заведений Пензенской области. Колледж обучает специалистов по отделениям: «Техническое обслуживание средств ВТ», «Монтаж, наладка электрооборудования», «Программное обеспечение», «Вычислительные машины», «Технологии машиностроения». В колледже работает служба по трудоустройству, однако, большинство современных студентов уже на последних курсах работают по специальности. Колледж постоянно развивается и внедряет инновационные технологии в образовании. В 2006 года был отмечен наградой 100 Лучших товаров России, в 2007 отмечен дипломом 100 Лучших ССУЗов Росии, в 2009 году подтвердил уровень услуг в образовании знаком 100 Лучших товаров России. В 2010 учебном году колледж планирует выпустить около 280 специалистов.

Контакты: 440008 г.Пенза, Ленинский район, ул. Пушкина, д.137, тел.: 8(8412) 683-805, 8(8412) 540-028, www.pgpk.net.ru.

Ермаков Алексей Николаевич +7 (902) 204-44-77


Возврат к списку