|
«Комкон:ВУЗ. Деканат 8» оптимизирует учет студентов в ведущем колледже Пензы.
В Пензенском Государственном Политехническом Колледже (ПГПК)
автоматизировали учет студентов с помощью тиражного решения «Комкон:ВУЗ.
Деканат 8», разработанного на платформе «1С:Предприятие 8».
Программа помогла облегчить кадровый учет учащихся, сделала более
прозрачной хронологию каждого студента.
ПГПК, основанный в 1942 году, в настоящее время является одним из
ведущих учебных заведений Пензенской области. Колледж обучает
специалистов по отделениям: «Техническое обслуживание средств ВТ»,
«Монтаж, наладка электрооборудования», «Программное обеспечение»,
«Вычислительные машины», «Технологии машиностроения». В колледже
работает служба по трудоустройству, однако, большинство современных
студентов уже на последних курсах работают по специальности. В 2010
году колледж планирует выпустить около 280 специалистов.
«До 2009 года для систематизации данных по учащимся мы использовали
базу данных, созданную сотрудниками колледжа, но она не позволяла
обеспечить многопользовательский доступ, и это ощутимо ограничивало
ее использование», - объяснил заместитель директора по
информационным технологиям Ермаков Алексей Николаевич.
Весной 2009 года колледж начал автоматизацию с «Комкон:ВУЗ.Приемная
комиссия+Студенты+Деканат 8», а с выходом комплексной системы «Комкон:ВУЗ.Деканат
8» администрация колледжа решила продолжить работу уже на полной
версии, включающей подсистему для расчета стипендии.
«Комкон: ВУЗ.Деканат 8» - это тиражное решение для средних и высших
учебных заведений. Конфигурация состоит из взаимосвязанных подсистем
«Приемная комиссия», «Студенты», «Деканат» и «Расчет стипендия» и
предназначена для:
· автоматизации документооборота приемной комиссии;
· автоматизации ведения личных дел и учета обучающихся;
· формирования печатных форм приказов, справок и установленной
отчетности;
· автоматизации формирования программ обучения, учебных планов и
мониторинга учебного процесса;
· автоматизации данных при назначении/корректировки/снятии и
начислении стипендий.
Белоусов Евгений Федорович, директор ПГПК: «Мы долго искали
что-нибудь подобное. Дело в том, что большинство аналогичных
программ ориентировано на школу. «Комкон:ВУЗ. Деканат 8» подошел нам
оптимальным образом».
В связи с тем, что географически учебное заведение находится не в
Москве, было принято решение о самостоятельном внедрении силами
клиента. Это оказалось возможным, в том числе, и благодаря
специалистам линии консультации ГК «Комкон проект»: большинство
вопросов решалось довольно оперативно посредством современных
телекоммуникационных каналов.
Внедрение, перенос данных, внесение изменений и обучение в общей
сложности заняли 6 месяцев. Система «Комкон:ВУЗ.Деканат 8»
внедрялась поэтапно:
1. Подсистема «Приемная комиссия», позволяющая вести личные дела по
абитуриентам от анкетных данных до результатов вступительных
экзаменов, эксплуатировалась уже в 2009-2010 учебном году.
2. С подсистемой «Деканат» работает пока только заместитель
директора по учебной части. Она предназначена для учета
успеваемости, планирования учебных планов в разрезе дисциплины,
кафедры и вида контроля.
3. Подсистема «Студенты» используется наиболее активно на данный
момент, так как принято решение ввести всех учащихся за последние 5
лет. Отдел кадров уже ввел информацию более чем по 1200 студентам,
учебная часть начала вносить актуальную информацию с 2010 года.
4. Подсистема «Стипендия» на данный момент не введена в эксплуатацию
в связи с большим объемом работы по внесению информации за
предыдущие года. Предполагается начать работу в ней с начала
следующего учебного года.
Заместитель директора по информационным технологиям Ермаков Алексей
Николаевич:
«Несмотря на то, что работы еще много, положительные результаты уже
есть. С помощью «Комкон:ВУЗ. Деканат 8» мы решили у себя такую
проблему как актуальность информации по студентам. Благодаря тому,
что все в единой базе, мы сразу видим, когда и каким приказом
студент был переведен или отчислен, можем видеть хронологию движения
студента по группам. Как технический специалист, я обратил внимание,
что после внедрения конфигурации улучшилась производительность
обработки информации».
|
|
О компании
карта сайта
поиск