Автоматизация документооборота в АО "Гипротрубопровод"
Отрасль:
Топливно-энергетический комплексПродукт:
ArrayСфера:
Учет и хранение документов Управленческий учет Ведение номенклатуры дел ДелопроизводствоАкционерное общество «Институт по проектированию магистральных трубопроводов» - ведущий проектный институт по выполнению проектно-изыскательских работ в области магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов в РФ.
Программный продукт: «1С:Документооборот 8 КОРП»
Задача: Автоматизация процессов согласования первичных документов на всех
стадиях их жизненных циклов и автоматическое формирование документов в ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" на основании утвержденных документов в "1С:Документооборот 8 КОРП".
Особенности проекта:
- В АО «Гипротрубопровод» проходит более 1000000 экз. документов.
- Для утверждения первичных бухгалтерских документов используется разветвленная цепочка согласования в разных отделах.
- Имеет 5 территориально удаленных филиалов.
Результаты:
- Автоматизация документооборота между службами АО «Гипротрубопровод» и непосредственно с ООО «Транснефть Финанс»;
- Получение периодической отчетности о движении и регистрации документов;
- Исключение двойного ввода данных первичных бухгалтерских документов при отражении документов в учете;
- Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени, связанных с обработкой первичных документов;
- Строгое соблюдение функционального распределения обязанностей;
- Обеспечение прозрачности документооборота в структурных подразделениях;