Автоматизация документооборота в АО "Гипротрубопровод"

Акционерное общество «Институт по проектированию магистральных трубопроводов» - ведущий проектный институт по выполнению проектно-изыскательских работ в области магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов в РФ.

Программный продукт: «1С:Документооборот 8 КОРП»

Задача: Автоматизация процессов согласования первичных документов на всех
стадиях их жизненных циклов и автоматическое формирование документов в ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" на основании утвержденных документов в "1С:Документооборот 8 КОРП".

Особенности проекта:

• В АО «Гипротрубопровод» проходит более 1000000 экз. документов.
• Для утверждения первичных бухгалтерских документов используется разветвленная цепочка согласования в разных отделах.
• Имеет 5 территориально удаленных филиалов.

Результаты:

• Автоматизация документооборота между службами АО «Гипротрубопровод» и непосредственно с ООО «Транснефть Финанс»;
• Получение периодической отчетности о движении и регистрации документов;
• Исключение двойного ввода данных первичных бухгалтерских документов при отражении документов в учете;
• Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени, связанных с обработкой первичных документов;
• Строгое соблюдение функционального распределения обязанностей;
• Обеспечение прозрачности документооборота в структурных подразделениях;